Lexique de terminologie archivistique

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Lexique de terminologie archivistique

Livre | Hendrick Annette | Fradcourt Ariane. Préfacier, etc. | Servais Paul. Préfacier, etc.

Edité par Communauté française - 2011

Note

Préface La conservation et la valorisation du patrimoine constituent des préoccupations importantes pour la Fédération-Wallonie-Bruxelles, qui soutient fermement les différents acteurs du domaine. Les acteurs de la préservation et de la valorisation du patrimoine archivistique et mémoriel, peut-être moins médiatisés que d autres, ont également retenu l attention des autorités. Un Décret du 12 mai 2004 en a organisé la subsidiation, a mis en place l organe d avis compétent le Conseil des Centres d Archives privées. Soucieux de donner à ces acteurs très spécifiques les possibilités d améliorer leurs pratiques et leurs fonctionnements, ce décret a, en outre, prévu la création d un véritable réseau des Centres d archives privées et mis en place un Comité de Pilotage de ce réseau. Les objectifs assignés à ce Comité de Pilotage sont multiples : «1) le développement et la tenue d'un réseau entres les Centres d'archives privées notamment par la mise en place de synergies et de projets communs, 2) la définition de procédures scientifiques et techniques communes, 3) la remise d'avis au Conseil des Centres d'archives privées sur les normes techniques à adopter, 4) la définition de la politique en matière d'équipement technique, 5) la garantie d'un accès à l'information aux publics les plus larges possibles dans un esprit de démocratie». Très rapidement, il est apparu que la première tâche à accomplir, compte tenu de la très grande diversité des Centres, était la définition d un langage commun et la création d une culture archivistique commune. Le travail sur la terminologie archivistique s est dès lors imposé comme un premier chantier incontournable. S appuyant sur trois instruments classiques en matière de terminologie, inspirés de trois traditions archivistiques importantes, les membres du Comité encadrés et soutenus par les compétences et le travail intense de préparation et de suivi assuré par Madame Annette Hendrickx, ont consacré plusieurs longues séances de réflexion à l analyse du vocabulaire archivistique le plus fréquent et à l adaptation de ce vocabulaire à la réalité spécifique des Centres d Archives privées. Les quelques pages qui suivent concrétisent ce travail de décantation, d adaptation et d intégration des principaux concepts utilisés par les archivistes dans leur activité de gestion, de préservation et de valorisation du patrimoine archivistique. En ce sens, elle constituent un premier pas vers une culture commune, une première étape vers un approfondissement des compétences de chaque intervenant, le premier des instruments de référence et de travail que le Comité de Pilotage est amené à produire et à diffuser. INTRODUCTION Afin d améliorer la communication entre ses membres, le Comité de pilotage des centres d archives privées de la Fédération Wallonie-Bruxelles décide fin 2009 d entreprendre un travail sur la terminologie archivistique. La première étape consiste à examiner au sein de chaque centre les termes proposés par trois institutions reconnues dans la profession (le Dictionnaire de terminologie archivistique de la Direction des Archives de France, la Terminologie archivistique en usage aux Archives de l Etat en Belgique des Archives Générales du Royaume et le manuel Terminologie archivistique de base proposée aux étudiants par l Ecole de bibliothéconomie et des sciences de l information de l Université de Montréal 1 ) et de les confronter à leurs pratiques. Neuf centres sur onze effectuent l exercice et rendent des listes de termes en usage, refusés ou considérés comme faisant problème. D emblée, le DTA apparaît plus accessible aux centres parce que le plus complet et le plus proche de leurs préoccupations, alors que la terminologie en usage aux AGR apparaît trop orientée «archives publiques et administratives» et que le manuel québécois relève trop de la conception anglo-saxonne du métier. En effet, près des deux tiers des termes retenus sont repris du DTA 2. Néanmoins, il semble intéressant de continuer à se baser sur ces trois sources puisqu elles se complètent. On observe ainsi, à côté de la préférence globale pour le document français, certaines préférences pour les définitions proposées par les AGR, peut-être plus habituelles et reflétant davantage la réalité belge. Et parfois ce sont les définitions canadiennes qui sont préférées, pour leur clarté sans doute, leur précision. Lorsqu un même terme, généralement accepté par les centres, offre trois définitions différentes (parfois complètement différentes), il reste à s entendre sur la définition à adopter. A côté de ces préférences, l examen des réponses permet de dresser un tableau des pratiques des centres en matière de terminologie archivistique et d identifier les termes «à problème» 3. Il apparaît que certains termes ont été écartés d office par certains centres, et même par la plupart des centres parfois, alors qu ils peuvent s avérer indispensables au bon traitement ou à la gestion des archives. Il est décidé d étudier de plus près ces termes indispensables à la pratique du métier. La seconde étape du travail se déroule en ateliers organisés autour de cinq problématiques : fondements de l archivistique, gestion d un centre d archives (avec ce que cela implique comme procédures et bonnes pratiques), traitement des archives et instruments de travail, techniques de conservation et numérisation, politique de gestion archivistique menée en amont et Records Management. Les responsables des centres examinent par petits groupes une sélection de termes-clés opérée par les organisateurs des travaux, confrontent habitudes et points de vue et choisissent les définitions qui leur semblent les plus claires et les plus appropriées, suggérant occasionnellement certaines modifications. Les choix opérés en ateliers sont ensuite discutés en séance plénière avant d être adoptés par l ensemble du groupe et intégrés dans le lexique présenté ici. Outre les trois dictionnaires cités précédemment, signalons encore le Glossaire du PIAF 4, le Nouveau glossaire de l archivage proposé par Marie-Anne Chabin ou des documents de l Association des Archivistes Français qui sont venus occasionnellement enrichir notre recherche de sens. Ce lexique de terminologie archivistique des centres d archives privées n a donc rien d une œuvre originale puisqu il repose sur des manuels connus et reconnus par la profession, adoptant un certain nombre de définitions, laissant tomber d autres, modifiant parfois l une ou l autre pour la rendre plus proche des réalités du terrain. Son originalité réside surtout en ce que sa réalisation a servi de «révélateur» ; elle a mis en lumière les forces et les faiblesses des centres et elle a permis de dessiner les bases d un programme de formation adapté aux besoins particuliers de ceux-ci. Au gré de ces formations et des travaux du Comité de pilotage, il est probable que ce lexique demandera à être augmenté. Des ajouts viendront progressivement l enrichir, toujours dans ce but d améliorer la communication entre les membres du Comité de pilotage, au sein des centres, et avec l ensemble de la communauté des archivistes.

Type de document: MONO
Description physique: 41 p.

Date de publication: 2011

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DF.H.01 / HEN

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